Il Dirigente scolastico

VISTO il D.P.R. n. 275 del 08/03/1999;

VISTO l’art.25 del D.lgs. nr.165 del 31/03/2001

VISTO il D. Lgs 81/2008 e in particolare gli artt. 18 – 43 – 44 – 45 – 46

VISTO l’art. 18 e ss. L. n. 81/2017,

VISTO  il decreto legge 23 febbraio 2020, n. 6 recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologia da COVID-19;

VISTA  la Direttiva n. 1/2020 del Ministro della Pubblica Amministrazione recante prime indicazioni in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 nelle pubbliche amministrazioni;

VISTI  i DPCM adottati ai sensi dell’art. 3, comma 1, del decreto legge  23 febbraio 2020, n. 6 in attuazione delle misure di contenimento dell’epidemia da COVID-19 e, in particolare, il DPCM 9 marzo 2020 recante misure per il contenimento del contagio sull’intero territorio nazionale, tra le quali la sospensione delle attività didattiche fino al 3 aprile 2020 su tutto il  territorio nazionale e il DPCM 11 marzo 2020 recante misure urgenti di contenimento del contagio sull’intero territorio nazionale che individua la modalità del lavoro agile come modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa nelle pubbliche amministrazioni, al fine di limitare gli spostamenti per il raggiungimento del posto di lavoro per fermare  il propagarsi dell’epidemia; 

VISTE  le note del Ministero dell’Istruzione n. 278 del 6 marzo 2020, n. 279 dell’8 marzo 2020 e n. 323 del 10 marzo 2020 con le quali vengono impartite alle istituzioni scolastiche disposizioni applicative delle suddette norme e, in particolare, vengono date indicazioni sullo svolgimento del lavoro del personale ATA e sull’applicazione dell’istituto del lavoro agile nel periodo di sospensione dell’attività didattica;

VISTA  la Direttiva della Presidenza del Consiglio dei Ministri n. 2/2020 contenente “Indicazioni in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID – 19 nelle pubbliche amministrazioni di cui all’art. 1, comma 2 del Decreto Legislativo del 30 Marzo 2001 n. 165; 

CONSIDERATO in particolare che il paragrafo n. 2 della suddetta Direttiva prevede che “Le amministrazioni, nell’ambito delle proprie competenze istituzionali, svolgono le attività strettamente funzionali alla gestione dell’emergenza e le attività indifferibili”, e che “Le amministrazioni, considerato che  - sulla base di quanto rappresentato nel successivo punto 3 - la modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa è il lavoro agile, limitano la presenza del personale negli uffici ai soli casi in cui la presenza fisica sia indispensabile per lo svolgimento delle predette attività”;

VISTO l’art. 87 del DL  n. 17 del 17/3/2020 art. 1: “Fino alla cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da COVID-2019, ovvero fino ad una data antecedente stabilita con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri su proposta del Ministro per la pubblica amministrazione, il lavoro agile è la modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa nelle pubbliche amministrazioni di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, che, conseguentemente: a) limitano la presenza del personale negli uffici per assicurare esclusivamente le attività che ritengono indifferibili e che richiedono necessariamente la presenza sul luogo di lavoro, anche in ragione della gestione dell’emergenza”;

VERIFICATO che le attività strettamente funzionali alla gestione amministrativa e alla gestione delle attività di didattica a distanza avviate dai docenti di questa istituzione scolastica non richiedono la necessità della presenza fisica degli Assistenti Amministrativi nei locali dell’istituto;

NON RAVVISANDO l’esigenza di autorizzare spostamenti del personale dal proprio domicilio per raggiungere il posto di lavoro con mezzo proprio o con i mezzi pubblici, in deroga alle disposizioni contenute nel DPCM 11 marzo 2020;

PRESO ATTO della necessità di apportare modifiche alla disposizione prot. n.1096 del 16.03.2020), con la quale è stata disposta la riorganizzazione del lavoro del personale ATA a seguito delle ulteriori misure di contenimento del contagio estese a tutto il territorio nazionale;

Tenuto conto della contingente necessità di tutelare il predominante interesse pubblico a contenere e contrastare il fenomeno di diffusione del virus Covid – 19, della necessita? di limitare al massimo gli spostamenti delle persone dalla propria abitazione, fino alla data di cessazione dell’emergenza epidemiologicaENTIT

SENTITO il D.S.G.A

                                                                                 DISPONE

a) gli uffici amministrativi  dell’ICS 80. Berlinguer funzioneranno in modalità lavoro agile, anche in deroga agli accordi individuali e agli obblighi informativi di cui agli articoli da 18 a 23 della legge 22 maggio 2017 n. 81, dal lunedì al venerdì, con un impegno orario del Direttore S.G.A. e del personale amministrativo corrispondente a 36 ore settimanali,  articolate nella fascia oraria giornaliera 8,00-14,00. 

b) l’individuazione delle seguenti attività volte a garantire il mantenimento dell’attività della Scuola:  

• ricevimento dell’utenza interna/esterna finalizzata a rendere specifici ATTI la cui consegna non può avvenire in modo alternativo a quella fisica oppure in caso di indifferibili necessità, non risolvibili in modalità di lavoro agile;
• le attività amministrative rivolte al pubblico garantite esclusivamente mediante i canali telematici: indirizzi e mail istituzionali, naic82800r@istruzione.ite naic82800r@pec.istruzione.it avviso sul sito della Scuola www.icsberlinguer.edu.ital quale saranno indirizzate le richieste dell’utenza interna ed esterna che, avrà cura di indicare validi recapiti telefonici per ottenere riscontro (se vorrà). Nel caso in cui il servizio richiesto non possa essere reso telematicamente e sia da ritenersi urgente ed indifferibile, l’accesso agli uffici avverrà solo previo appuntamento telefonico autorizzato dalla Dirigente scolastica, per scongiurare pericoli di contagio da Covid 19. La prestazione in lavoro agile può essere svolta anche attraverso strumenti informatici nella disponibilità del personale. In tal caso non trova applicazione l’articolo 18 comma 2 della legge 81/2017.  
• servizi di accompagnamento alla consegna di materiali, beni e attrezzature per cui si è determinata l’acquisizione prima dell’insorgere dell’emergenza;
• prelievo da parte degli addetti agli uffici amministrativi di documentazione cartacea per la quale non è stata portata a termine la digitalizzazione e per la parte strettamente necessaria alla conclusione di atti amministrativi indifferibili;
• eventuali attività indifferibili da svolgere in presenza saranno assicurate dal Dirigente Scolastico e dal personale A.T.A., individuato dal D.S.G.A. tramite turnazione dello stesso; le restanti unità di personale, sia A.T.A. che docente, dovranno assicurare, oltre al lavoro assegnato in forma di lavoro agile, la reperibilità nei normali orari di ufficio, sia per comunicazioni, sia per l’eventuale svolgimento di attività non previste, urgenti ed indifferibili da svolgere in presenza;
• il Dirigente scolastico attuerà modalità di lavoro agile a partire dalla data della presente determina e sino alla data di cessazione dell’emergenza epidemiologica, ad eccezione delle attività improcrastinabili che richiedano necessariamente la presenza fisica negli uffici. Garantisce la sua costante reperibilità e, laddove necessaria, la presenza per eventuali necessità connesse al funzionamento dell’istituzione scolastica. Assicurerà la piena funzionalità dell’istituzione scolastica a supporto della didattica a distanza e dell’attività amministrativa dell’ufficio coordinata dal DSGA, con il quale manterrà  - laddove è possibile - un contatto costante. In tal senso, indica l’indirizzo di posta elettronica al quale inviare eventuali comunicazioni:  ( teresacir@libero.it);
• il personale collaboratore scolastico, la cui attività lavorativa non è oggetto di lavoro agile,  ai sensi della nota del Ministero dell’Istruzione 10 marzo 2020, n. 323, resterà a disposizione per l’apertura dei locali scolastici individuati dalla S.V. in base alle esigenze dei servizi indifferibili e delle aperture dell’edificio resesi comunque indispensabili. Il personale collaboratore scolastico,  se non impegnato nella turnazione, nel periodo di emergenza in corso, sarà esentato dall’obbligo del servizio solo dopo aver fruito  delle ferie pregresse. Ove non fosse possibile il ricorso ai predetti istituti di legge e contrattuali, per il dipendente trovano applicazione le garanzie di cui alla nota del Ministero dell’Istruzione del 10 marzo 2020, n. 323;
• per il personale assistente amministrativo è previsto lo svolgimento dell’attività lavorativa in smart working secondo il piano delle attività. Per l’attività in presenza, esclusivamente in caso di indifferibili necessità, è previsto un contingente minimo costituito da n. 1 unità di personale. Il personale del contingente minimo garantirà, se necessario, a richiesta del dsga o del dirigente scolastico, la presenza secondo la  turnazione indicata nel piano delle attività ;

• il DSGA, nell’ambito della propria autonomia operativa, laddove possibile, organizzerà il proprio servizio in modo funzionale all’adempimento delle attività amministrativo -contabili indifferibili e/o in scadenza, rendendosi comunque reperibile dalle ore 8,00 alle ore 14,00 dal lunedì al venerdì e per ogni altra eventuale urgenza connessa all’emergenza epidemiologica da Covid 19;
• le comunicazioni al e tra il personale, in particolare quelle ad horas, potranno avvenire anche mediante WhatsApp, oltre che in ogni modo considerato utile.

c) Per le eventuali urgenze, individuate come non rinviabili o che dovessero subentrare e che richiedono necessariamente attività in presenza del personale ATA sono determinati contingenti minimi e turnazioni di reperibilità come indicato nel piano delle attività allegato.  

d) La prosecuzione della Didattica a Distanza a cura del personale docente, così come da precedenti note e nell’ambito della libertà di insegnamento costituzionalmente garantita, tramite l’utilizzo delle piattaforme certificate come da circolare prot. n. 1024 del 06.03.2020

La presenza del personale nei locali scolastici sarà prevista esclusivamente per lo svolgimento delle attività indifferibili che richiedono necessariamente la presenza nel luogo di lavoro.

Nei locali può accedere solo personale autorizzato.

Tutto il personale, nel corso dell’orario di servizio in presenza, deve prendere visione del piano di esodo della sede presso la quale presta servizio ed attenersi scrupolosamente alle misure igienico-sanitarie indicate nell’Allegato 1 al DPCM 8 marzo 2020, con particolare riguardo al distanziamento tra le persone e all’uso di prodotti disinfettanti per le mani. Sono vietati assembramenti.

Tenuto conto della situazione emergenziale si invita il personale tutto e l’utenza a consultare con continuità il sito istituzionale.

Si invita, inoltre, il personale a tener conto, in deroga a quanto previsto dal CCNL comparto istruzione e ricerca sul diritto alla disconnessione, anche delle comunicazioni che, in situazioni di urgenza, vengono fornite attraverso strumenti informali di comunicazione telematica.

Il Dirigente scolastico

Teresa Cirillo